Datenschutzerklärung

Wir freuen uns über Ihr Interesse an Sabeo. Diese Website ist bewusst sparsam gebaut: keine Cookies, kein Tracking, keine Analyse-Tools, keine eingebundenen Inhalte Dritter. Im Folgenden erläutern wir, welche personenbezogenen Daten trotzdem verarbeitet werden und warum.

1. Verantwortlicher

Sabeo GmbH, Röntgenstraße 13, 97230 Estenfeld
vertreten durch den Geschäftsführer Raphael Juchler
E-Mail: info@sabeo.de

Einen Datenschutzbeauftragten haben wir nicht benannt, da die gesetzlichen Voraussetzungen (§ 38 BDSG) nicht vorliegen. Bei Fragen zum Datenschutz schreiben Sie uns an info@sabeo.de.

2. Aufruf der Website und Server-Logfiles

Beim Aufruf dieser Website verarbeitet unser Hosting-Anbieter automatisch Daten, die Ihr Browser übermittelt: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite bzw. Datei, übertragene Datenmenge, Referrer-URL, Browsertyp und -version sowie Betriebssystem. Diese Daten sind technisch erforderlich, um die Website auszuliefern und ihre Sicherheit und Stabilität zu gewährleisten (z. B. Abwehr von Angriffen). Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen findet nicht statt.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und fehlerfreien Betrieb der Website. Die Logfiles werden nur so lange gespeichert, wie es für diese Zwecke erforderlich ist, und anschließend automatisch gelöscht; Daten, die zur Aufklärung eines Sicherheitsvorfalls benötigt werden, bis zu dessen Klärung.

Hosting-Anbieter: Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland. Die Server stehen in Deutschland. Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

3. Verschlüsselung

Die Website wird ausschließlich über eine verschlüsselte Verbindung (HTTPS/TLS) ausgeliefert.

4. Kontaktaufnahme

Über die Schaltflächen „Testzugang anfragen“, „Lieferant melden“, „Als Lieferant anbinden“, „Format melden“, „Angebot anfragen“ und „Kontakt“ öffnet sich ein Kontaktfenster. Beim Absenden überträgt Ihr Browser die eingegebenen Angaben (z. B. Name, Position, Betrieb, Anschrift, Website des Betriebs, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Gewerk, gewählter Tarif, Nachricht) verschlüsselt an unseren Server app.sabeo.de (Hetzner, siehe Abschnitt 2). Dort wird Ihre Anfrage gespeichert, und wir erhalten eine Benachrichtigung per E-Mail an info@sabeo.de. Zum Schutz vor automatisierten Spam-Einsendungen werten wir dabei ein für Menschen unsichtbares Formularfeld und die Ausfüllzeit des Formulars aus; Cookies oder Tracking werden dafür nicht eingesetzt.

Ist unser Server nicht erreichbar, erzeugt Ihr Browser aus Ihren Angaben stattdessen eine E-Mail in Ihrem eigenen E-Mail-Programm, die Sie selbst an info@sabeo.de senden. Sie können uns natürlich auch direkt per E-Mail schreiben.

Wir verarbeiten Ihre Angaben, um Ihre Anfrage zu beantworten und – je nach Anliegen – Ihren Testzugang, die Anbindung eines Lieferanten oder ein Angebot vorzubereiten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf einen Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen gerichtet ist, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen). Die Angabe von Name, Betrieb und E-Mail-Adresse ist erforderlich, damit wir antworten können. Für den Testzugang sind zusätzlich Position und Anschrift des Betriebs erforderlich, weil wir damit Ihre persönliche Simulation vorbereiten. Die Website ist freiwillig; ohne sie zeigt die Simulation das Sabeo-Logo. Alle weiteren Angaben sind freiwillig.

Testzugang: Fordern Sie einen Testzugang an, schicken wir Ihnen zuerst einen Bestätigungslink an die angegebene E-Mail-Adresse (gültig 48 Stunden). Erst nach Ihrer Bestätigung legen wir Sie mit den angegebenen Daten (Name, Position, Betrieb, Anschrift, Website, Kontaktdaten, gewählter Tarif) als Interessent an. Bestätigen Sie nicht, löschen wir Ihre Angaben automatisch eine Woche nach Ablauf des Links.

Ausfüllhilfe „Mit KI ausfüllen“: Im Testzugang-Formular können Sie die Website Ihres Betriebs eintragen und auf „Mit KI ausfüllen“ klicken; verlassen Sie das Website-Feld mit einer Adresse, solange der Firmenname noch leer ist, startet die Ausfüllhilfe ebenfalls. Ihr Browser überträgt dafür nur die Website-Adresse an unseren Server app.sabeo.de. Dieser ruft die öffentlich zugängliche Website (insbesondere Startseite und Impressum) ab und lässt die Texte vom KI-Dienst „Claude“ der Anthropic, PBC (San Francisco, USA; Auftragsverarbeiter, Übermittlung auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln, Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO) auswerten. Das Ergebnis (Firmenname, Anschrift, Telefon) wird nicht gespeichert, sondern nur in das Formular eingetragen; Sie können jede Angabe vor dem Absenden ändern. Zum Schutz vor Missbrauch begrenzen wir die Zahl der Abfragen je IP-Adresse. Die Ausfüllhilfe ist freiwillig. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen auf Ihre Anfrage).

Nach der Bestätigung richten wir für Sie eine persönliche Sabeo-Simulation ein. Haben Sie eine Website angegeben, rufen wir sie (insbesondere Startseite und Impressum) automatisiert ab und übernehmen daraus Firmenname, Logo und Hausfarbe; Ihre Postleitzahl nutzen wir, damit die Beispieldaten aus Ihrer Region stammen. Zur Auswertung der abgerufenen, öffentlich zugänglichen Website-Texte setzen wir den KI-Dienst „Claude“ der Anthropic, PBC (San Francisco, USA) als Auftragsverarbeiter ein; die Übermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO). Alle übrigen Inhalte der Simulation (Kunden, Aufträge, Belege) sind frei erfunden. Die Simulation wird mit Ablauf der Testzeit oder mit Ihrer Bestellung gelöscht. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen auf Ihre Anfrage).

Kommt kein Vertrag zustande, löschen wir die Interessentendaten spätestens sechs Monate nach Ihrer letzten Nachricht. Bestellen Sie Sabeo, legen wir für Ihren Betrieb einen neuen Mandanten an; dafür gelten die bei der Bestellung genannten Bedingungen und Datenschutzhinweise der Sabeo-Anwendung.

Wir löschen Ihre Anfrage, sobald sie abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z. B. für Handelsbriefe nach § 257 HGB) entgegenstehen. Kommt es zu einem Vertrag, gelten die dort genannten Fristen.

Unser E-Mail-Postfach wird bei Microsoft betrieben (Microsoft 365; Microsoft Ireland Operations Ltd., One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland). Mit Microsoft besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Eine Übermittlung in die USA ist nicht auszuschließen; Microsoft ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert (Angemessenheitsbeschluss nach Art. 45 DSGVO), ergänzend gelten die EU-Standardvertragsklauseln.

5. Preisrechner

Damit der Preisrechner immer die aktuellen Tarife zeigt, ruft Ihr Browser die Tarifdaten von unserem eigenen Server app.sabeo.de ab. Dabei werden nur die technisch notwendigen Verbindungsdaten (insbesondere Ihre IP-Adresse) verarbeitet; Ihre Eingaben im Rechner (Nutzerzahl, Module) bleiben in Ihrem Browser und werden nicht übertragen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an korrekten, aktuellen Preisangaben). Der Server app.sabeo.de wird betrieben bei der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland, auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung.

6. Anmeldung und Registrierung in der Sabeo-App

Die Schaltflächen „Anmelden“ und „Kostenlos testen“ führen zur Sabeo-Anwendung unter app.sabeo.de. Für die Registrierung und Nutzung der Anwendung gelten die dort bereitgestellten Datenschutzhinweise und Nutzungsbedingungen. Auf dieser Website selbst werden keine Zugangsdaten eingegeben oder verarbeitet.

7. Cookies und lokale Speicherung

Diese Website setzt keine Cookies und speichert keine Informationen auf Ihrem Endgerät (auch nicht im Local Storage) und liest solche auch nicht aus. Ein Einwilligungsbanner nach § 25 TDDDG ist deshalb nicht erforderlich.

8. Schriftarten

Die verwendeten Schriftarten sind direkt in diese Website eingebettet. Es wird keine Verbindung zu Servern Dritter (z. B. Google Fonts) aufgebaut.

9. Keine Analyse- und Marketing-Dienste

Wir verwenden keine Webanalyse (z. B. Google Analytics), keine Werbe- oder Remarketing-Pixel, keine Social-Media-Plugins, keine eingebetteten Videos oder Karten von Drittanbietern. Die Kartendarstellung in der Demo „Tagesroute“ ist eine Grafik ohne Kartendienst.

10. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO), auf Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) und Datenübertragbarkeit (Art. 20). Eine formlose E-Mail an info@sabeo.de genügt.

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Soweit wir Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch einlegen. Wir verarbeiten die Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Beschwerderecht: Sie können sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren. Für uns zuständig ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach, www.lda.bayern.de.

11. Automatisierte Entscheidungen

Eine automatisierte Entscheidungsfindung oder ein Profiling nach Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

12. Änderungen

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Website oder die Rechtslage ändert.

Stand: 28.10.2026